ADMINISTRADOR DE OPERACIONES CUBRE INCAPACIDAD

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

Control operativo y cumplimiento

• Validar y analizar la información capturada por los asesores, verificando su precisión y cumplimiento con los lineamientos operativos, así como mantener actualizados los registros en sistema para prevenir errores o hallazgos de auditoría.

• Custodiar los expedientes físicos y digitales, manteniendo su integridad y cumplimiento normativo

• Garantizar que las operaciones se ejecuten conforme a las políticas, procedimientos y estándares de control interno.

• Ejecutar funciones adicionales asignadas por su líder inmediato, garantizando continuidad operativa y cumplimiento de estándares.

• Gestionar la recepción y envío de correos electrónicos relacionados con la operación, asegurando seguimiento oportuno a solicitudes internas y externas.

• Atender llamadas telefónicas vinculadas a la operación, proporcionando información clara y apoyo inmediato a asesores y líderes de negocio.

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Administración y control de recursos

• Administración y resguardo del fondo fijo, insumos, papelería y otros recursos de la sucursal, asegurando su uso eficiente y distribución mediante los formatos de control institucionales.

• Custodiar valores institucionales (recibos de cobranza, tokens, llaves, etc.), garantizando seguridad y trazabilidad.

• Coordinar con proveedores internos la ejecución de reparaciones, reposición de llaves, cambio de alarmas y demás requerimientos para mantener la operación de la sucursal en condiciones óptimas.

• Aplicar los procesos administrativos propios del puesto para dar respuestas oportunas y eficientes a solicitudes internas.

• Gestionar y organizar la documentación de empleados de nuevo ingreso, asegurando cumplimiento de los procesos administrativos y resguardo adecuado de los registros.

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Cultura de Excelencia Operativa

·         Asegurar una experiencia operativa impecable para clientes internos y externos.

·         Participar activamente en procesos de auditoría, y capacitaciones.

• Demostrar compromiso con la Misión, Visión y Valores Organizacionales.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

About Us

Our vision for every child, life in all its fullness. Our prayer for every heart, the will to make it so.

As a global Christian relief, development and advocacy organisation, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Learn more about our work at wvi.org.

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Our Culture

Our organisational culture reflects a "Partnership" of World Vision offices in 100 countries and 31,000+ staff working towards one vision: life in its fullness for every child.

A career with World Vision is a God-given calling, and we believe that every staff member has been brought to World Vision for God’s purposes. Whether working from home, in an office, or with children and community members, we celebrate and embrace each staff member’s diverse background and talents – knowing that together, we can make a difference. Together, #WeAreWorldVision.

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Your Rewards

Our people are our greatest asset.

Each staff member brings their unique experience and God-given talents to the organisation – and in return World Vision provides employees a competitive "Total Rewards" package tailored to the context in which they work.

Learn more about benefits.

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FAQ

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