Asistente de Alianzas

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

El/la Asistente de Alianzas brindará apoyo esencial al equipo de Venezuela, contribuyendo al fortalecimiento del relacionamiento con socios y al adecuado cumplimiento de los procesos administrativos, documentales y de seguimiento vinculados a la gestión del proyecto y de las alianzas. Esta posición será supervisada por la Gerencia de GPC y tendrá relacionamiento cotidiano con los distintos equipos internos, para asegurar que la gestión, documentación y monitoreo de los proyectos se realicen conforme a los requerimientos de los donantes y a los procedimientos institucionales. Entre sus funciones principales se encuentra:

• Apoyar las actividades previas a la adjudicación asignadas, incluyendo identificación, análisis y evaluación de socios, conforme a los requisitos del sistema PEERS del IRC especialmente en la gestión documental y actualización de expedientes.

• Apoyar la consolidación de información administrativa de los socios para la formulación de propuestas.

• Asistir en la redacción, seguimiento y gestión de acuerdos de socios, en coordinación con las áreas internas relevantes y la sede, incluyendo la correcta finalización de flujos en OTIS.

• Dar seguimiento periódico a reportes programáticos, financieros y operativos de los socios, garantizando su entrega a tiempo.

• Mantener actualizado y organizado el archivo institucional de subvenciones y alianzas, asegurando una gestión documental clara, sistemática y accesible.

• Apoyar la gestión documental integral del sistema PEERS en los procesos de sub-adjudicación, incluyendo evaluaciones previas, revisión presupuestaria, selección de herramientas contractuales, preparación de paquetes de acuerdos, gestión de enmiendas y verificación de requisitos específicos de los donantes.

• Apoyar la organización, programación y documentación de reuniones internas y con socios, incluyendo agendas, minutas y actas.

• Actualizar plataformas institucionales (PEERS, OTIS, u otras) con información previamente validada.

• Cualquier otra labor necesaria para el área.

Requisitos del trabajo:

• Título en Licenciatura en cualquier disciplina de las Ciencias Sociales y/o administración (no excluyente).
• Experiencia laboral mínimo seis meses a un año en programación humanitaria o de desarrollo. Experiencia en gestión del ciclo del proyecto.
• Fluidez en inglés, hablado y escrito (deseable).

Habilidades y competencias

• Capacidad sólida en redacción y en la atención al detalle.
• Conocimiento en la gestión del ciclo del proyecto.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones.
• Excelentes habilidades interpersonales, culturales y diplomáticas.
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; capacidad comprobada para priorizar, y entregar a tiempo; seguimiento y gestión de procesos claves.
• Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas
• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo dinámica y multifuncional.
• Competencias en la suite de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Power Point.
• Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva

Estándares de conducta profesional

Los trabajadores deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: La organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: CIR es un empleador de igualdad de oportunidades. La organización considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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Why Choose the IRC?

Work that has meaning: Every day at the IRC is a chance to make a difference through a purpose-driven career. Whether you're working directly with communities or providing support behind the scenes, you will be part of a dynamic team that is always innovating, scaling, and testing new and better solutions to ensure the best possible outcomes for the people we serve.

Global scale, dynamic workplace: At the IRC, we believe that the dynamic, global make-up of our team is our strength. When you join us, you're not just starting a job—you will be part of a global organization positively impacting millions of lives in over 40 get to work with colleagues from all around the world—working across time zones and regularly exchanging different ideas, perspectives and insights. You’ll join a team that is dedicated to fostering a supportive environment to create a workplace where everyone feels valued, respected, and heard.  

Challenging work, innovative solutions: We’re committed to excellence and innovation, and pride ourselves in setting industry-leading standards while practicing evidence and data-lead strategies. Come challenge norms, shatter conventions, and pioneer change while working on real, nuanced and complex issues we face in the world today.  

Community centered: We’re an empathetic community that truly cares for one another. Our comprehensive safety and security initiatives ensure a safe work environment, while our continuous learning and development programs provide ongoing opportunities for personal and career advancement.

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Our Typical Recruitment Process

The interview process typically includes three rounds, though the number may vary depending on the role and level of seniority. It usually begins with a conversation with our recruiting team to learn more about you and your goals. This is followed by an interview with a hiring manager or business stakeholder to explore your background and provide more insight into the role. The final round focuses on assessing your role-specific expertise and may be conducted as a panel interview to evaluate your cross-functional strengths. Before extending an offer, we generally conduct reference checks, and after an offer is made, a standard background check is completed. While we strive for consistency, the process may differ based on the role, business unit, location, job type, legal requirements, and other factors.

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