Asistente de Finanzas-1

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Brindar apoyo administrativo, contable y financiero a los proyectos ejecutados en el marco de la respuesta a la emergencia, dando cumplimiento a las políticas locales e internacionales de la organización. Apoyar los procesos de validación y gestión financiera correspondientes a los socios implementadores, así como la asistencia técnica y el apoyo operativo requeridos por la oficina país.

• Contabilizar y procesar asientos diarios para garantizar el registro adecuado de las transacciones de los proyectos en el marco de la emergencia, de acuerdo con la normatividad local y políticas de la organización.

• Responsable de la elaboración de documentos financieros necesarios para los requerimientos estipulados por la organización

• Apoyar los procesos de validación y verificación documental de los socios implementadores, de acuerdo con los lineamientos y políticas de la organización.
• Control de anticipos a proveedores, empleados y socios implementadores de la operación.
• Asistencia técnica de los procesos internos de la organización, en procesos de solicitud de anticipos, legalización y reembolso de gastos a empleados y a socios implementadores.
• Análisis financieros de cuentas contables de los proyectos en el marco de la emergencia.
• Apoyo en actividades financieras y de tesorería de acuerdo con la necesidad del área.
• Apoyar el funcionamiento eficiente y efectivo de la administración de la oficina país de acuerdo con los estándares organizacionales, incluida la correspondencia, la presentación y la recepción.
• Proporcionar servicios de apoyo Asistencial y administrativo al personal del Programa y Operaciones que lo requieran.
• Mantener actualizado el sistema de archivo de la operación país 
• Emprender otro trabajo según las indicaciones del/de la Oficial Senior de Finanzas.

Responsabilidades de SG- SST:

Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los órganos internos (área de seguridad y salud, comité de seguridad y salud laboral,  para la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente. Usarán en forma correcta y mantendrán en buenas condiciones los equipos de protección personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de los mismos. Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones y en los comités de seguridad y salud y otros que la organización determine. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo.

Requisitos del trabajo:

• Técnico o Técnico Superior Universitario en contabilidad y/o estudiante de Contaduría Pública.

• 6 meses de experiencia en manejo contable o administración financiera

• Habilidad en trabajo en equipo.

• Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.

• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.

• Alto nivel de compromiso con valores organizacionales y principios humanitarios

• Deseable experiencia o conocimiento en el manejo de proyectos de ayuda humanitaria o respuesta a emergencias.

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones

• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo

• Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas

• Habilidad en trabajo en equipo.

• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional

• Altamente competente en la suite de Microsoft Office

• Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.
• Entorno de trabajo cambiante.

• La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían    cambiar a medida que el programa crezca.

Estándares de conducta profesional

Los trabajadores y la organización deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: Nuestra Organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: Somos un empleador de igualdad de oportunidades. Y considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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Why Choose the IRC?

Work that has meaning: Every day at the IRC is a chance to make a difference through a purpose-driven career. Whether you're working directly with communities or providing support behind the scenes, you will be part of a dynamic team that is always innovating, scaling, and testing new and better solutions to ensure the best possible outcomes for the people we serve.

Global scale, dynamic workplace: At the IRC, we believe that the dynamic, global make-up of our team is our strength. When you join us, you're not just starting a job—you will be part of a global organization positively impacting millions of lives in over 40 get to work with colleagues from all around the world—working across time zones and regularly exchanging different ideas, perspectives and insights. You’ll join a team that is dedicated to fostering a supportive environment to create a workplace where everyone feels valued, respected, and heard.  

Challenging work, innovative solutions: We’re committed to excellence and innovation, and pride ourselves in setting industry-leading standards while practicing evidence and data-lead strategies. Come challenge norms, shatter conventions, and pioneer change while working on real, nuanced and complex issues we face in the world today.  

Community centered: We’re an empathetic community that truly cares for one another. Our comprehensive safety and security initiatives ensure a safe work environment, while our continuous learning and development programs provide ongoing opportunities for personal and career advancement.

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Our Typical Recruitment Process

The interview process typically includes three rounds, though the number may vary depending on the role and level of seniority. It usually begins with a conversation with our recruiting team to learn more about you and your goals. This is followed by an interview with a hiring manager or business stakeholder to explore your background and provide more insight into the role. The final round focuses on assessing your role-specific expertise and may be conducted as a panel interview to evaluate your cross-functional strengths. Before extending an offer, we generally conduct reference checks, and after an offer is made, a standard background check is completed. While we strive for consistency, the process may differ based on the role, business unit, location, job type, legal requirements, and other factors.

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