The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Asistente de Grants

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen

dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

Propósito/Objetivo del Puesto:

Bajo la supervisión directa de la Gerente Senior de Desarrollo de Negocios, Subvenciones y Asociaciones, el/la Asistente de Subvenciones apoyará a las oficinas de país de Guatemala, siendo responsable de los procesos y la documentación de la gestión de la subvención con el consorcio CARE-IRC (Fondos RHPF LAC), asegurando el cumplimiento de los requisitos del donante bajo la modalidad de sub-receptor, en coordinación con CARE como organización líder (prime).

Responsabilidades Clave:

• Servir como punto focal para la coordinación de la gestión de subvenciones con CARE, asegurando alineación en procesos, formatos y tiempos de reporte en el marco del consorcio.

• Dar seguimiento a requerimientos, retroalimentación y procesos de consolidación de reportes solicitados por CARE como organización líder del consorcio.

• Coordinar el proceso de revisión de informes mediante la recepción, consolidación, revisión y envío de los informes del proyecto con fondos RHPF LAC a los Coordinadores Técnicos (TAs) y a la Gerencia, asegurando el cumplimiento de los requisitos internos del IRC, así como de los lineamientos del donante.

• Asegurar que toda la información programática y financiera enviada al socio líder esté validada internamente antes de su presentación.

• Apoyar en la coordinación y facilitación de reuniones del Ciclo de Proyecto (PCM) y de revisión de Presupuesto vs. Ejecución, dando seguimiento a los puntos de acción acordados.

• Compartir cronogramas de reporte mensuales y trimestrales con los equipos de programa y MEAL, y dar seguimiento para asegurar su cumplimiento oportuno.

• Apoyar en la preparación y revisión de planes de gasto y planes de trabajo conforme al calendario de la subvención.

• Asistir en el seguimiento de la ejecución presupuestaria (BVA´s) y compromisos, en línea con los planes aprobados y los requisitos del donante.

• Escalar oportunamente temas de cumplimiento, riesgos o desviaciones a la Líder del Proyecto y a la Gerente Senior de Desarrollo de Negocios, Subvenciones y Asociaciones.

• Apoyar en los procesos de firma de documentos, resolución de consultas interdepartamentales y otras tareas operativas relacionadas con la gestión de la subvención.

• Cualquier otra función asignada relacionada con la correcta gestión y cumplimiento de los fondos.

Áreas Clave de Resultados:

Contribuir a la gestión eficiente de la subvención bajo el consorcio CARE-IRC, asegurando el cumplimiento de los requisitos de OCHA como sub-receptor, incluyendo reporte oportuno, calidad de la información y alineación con los procesos del socio líder.

Calificaciones Requeridas:

• Título universitario en áreas relevantes.

• 3 años de experiencia en ONG.

• Habilidades analíticas y de redacción.

• Experiencia en gestión de subvenciones con donantes humanitarios.

• Atención al detalle.

• Habilidades interpersonales.

• Dominio del inglés.

• Capacidad de trabajo independiente.

Estándares de Conducta Profesional:

El IRC y su personal deben cumplir con valores de Integridad, Servicio, Responsabilidad e Igualdad, así como políticas de protección, integridad y no represalias.

Igualdad de Género:

El IRC es un empleador de igualdad de oportunidades y garantiza ajustes razonables para personas con discapacidad.

Se alienta a nacionales guatemaltecos a aplicar. Salario acorde al sector ONG en Guatemala.

ESTANDARES PROFESIONALES:

• Estándares de conducta profesional: Los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son la integridad, el servicio, la responsabilidad y la igualdad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir las políticas sobre Protección del Beneficiario contra la Explotación y el Abuso, la Protección de Menores, el Acoso en el Lugar de Trabajo, la Integridad Fiscal y la Retaliación.

• Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en las posiciones de liderazgo. beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluidos los permisos parentales, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

• IRC es un empleador con igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos/as los/las solicitantes en función del mérito sin distinción de raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, ofreciendo oportunidades de trabajo para las personas desplazadas, emigrantes retornados, población LGTBI, personas con algún tipo de discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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Why Choose the IRC?

Work that has meaning: Every day at the IRC is a chance to make a difference through a purpose-driven career. Whether you're working directly with communities or providing support behind the scenes, you will be part of a dynamic team that is always innovating, scaling, and testing new and better solutions to ensure the best possible outcomes for the people we serve.

Global scale, dynamic workplace: At the IRC, we believe that the dynamic, global make-up of our team is our strength. When you join us, you're not just starting a job—you will be part of a global organization positively impacting millions of lives in over 40 get to work with colleagues from all around the world—working across time zones and regularly exchanging different ideas, perspectives and insights. You’ll join a team that is dedicated to fostering a supportive environment to create a workplace where everyone feels valued, respected, and heard.  

Challenging work, innovative solutions: We’re committed to excellence and innovation, and pride ourselves in setting industry-leading standards while practicing evidence and data-lead strategies. Come challenge norms, shatter conventions, and pioneer change while working on real, nuanced and complex issues we face in the world today.  

Community centered: We’re an empathetic community that truly cares for one another. Our comprehensive safety and security initiatives ensure a safe work environment, while our continuous learning and development programs provide ongoing opportunities for personal and career advancement.

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Our Typical Recruitment Process

The interview process typically includes three rounds, though the number may vary depending on the role and level of seniority. It usually begins with a conversation with our recruiting team to learn more about you and your goals. This is followed by an interview with a hiring manager or business stakeholder to explore your background and provide more insight into the role. The final round focuses on assessing your role-specific expertise and may be conducted as a panel interview to evaluate your cross-functional strengths. Before extending an offer, we generally conduct reference checks, and after an offer is made, a standard background check is completed. While we strive for consistency, the process may differ based on the role, business unit, location, job type, legal requirements, and other factors.

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