Asistente Programas

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida son destrozadas por los conflictos y los desastres para sobrevivir, recuperar y obtener el control de su futuro. Fundada en 1933, a petición de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades de acogida, que los apoyan, así como aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. Actualmente, IRC trabaja en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir.

Descripción general del trabajo:

El/La oficial de programas es el responsable de gestionar los proyectos multisectoriales implementados por la organización y socios en Colombia y Ecuador (de manera remota). Bajo la supervisión del coordinador/a de programas, coordinará con el equipo programático y de soporte (finanzas, cadena de suministro, seguridad, gerencias técnicas, MEAL, etc.) acciones para asegurar la correcta ejecución y actividades frente al marco lógico, el cronograma de trabajo y el plan presupuestal de los proyectos. El o la oficial deberá tener fuertes conocimientos técnicos en la gestión de proyectos en contextos de emergencia población vulnerable, y habilidades para la coordinación entre equipos con diferentes enfoques.

Responsabilidades principales:

Gestión de proyectos (Planificación e implementación)

· Apoyar en el monitoreo del progreso de los proyectos en Colombia y Ecuador frente a los indicadores y presupuestos, y ajustar los planes de trabajo y de gasto según sea necesario para garantizar el cumplimiento de las metas y la ejecución presupuestaria conforme a las políticas y procedimientos internos de IRC y de los donantes.

· Apoyar a la implementación de las actividades, incluye verificar que los cronogramas de atención o dispensación sean realistas frente a la disponibilidad de medicamentos, insumos, personal, logística y condiciones de acceso.

· Apoyar en la coordinación con y apoyo a los socios para asegurar una implementación en línea con las metas y objetivos de la intervención.

· Brindar apoyo en la planificación de insumos a los gerentes y equipos de campo (tanto de programas como de soporte), en estrecha coordinación con la Coordinadora y Coordinadora sr. de Cadena de Suministro.

· Apoyar a la Coordinara de Programas y el equipo de Operaciones a hacer seguimiento a solicitudes de compra, procesos de adquisición, tiempos de entrega, recepción, almacenamiento, distribución y disponibilidad de recursos antes de la implementación.

· Apoyar a identificar riesgos para la ejecución de los proyectos y coordinar soluciones y medidas de mitigación de manera oportuna.

· Promover una colaboración constante con los equipos de gestión de campo para asegurar que la implementación de los programas sea planificada y coordinada de manera conjunta.
Apoyar al seguimiento a rutas internas y externas de remisión, mapeo de actores, servicios disponibles, barreras de acceso, casos remitidos y necesidades no resueltas, como parte de la implementación operativa

· Apoyar al desarrollo de informes para donantes, y informes de actualización internas.

· Promover y compartir ideas de mejora y cambios necesarios en las actividades.

· Apoyar en la capacitación de los nuevos ingresos y equipo existentes en temas de programas y MEAL.

Responsabilidades de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje

· Apoyar actividades de monitoreo y seguimiento para mejorar la experiencia de los usuarios y evaluar los resultados del proyecto.

· Evaluar, promover y documentar ideas para mejoras técnicas y otras opciones de recolección de los datos.

· Análisis de data primara del IRC; incluyendo encuestas de elegibilidad, PDM; líneas de salida, grupos focales, y todos los datos recolectados por IRC y comparación con datos nacionales, en coordinación con equipo de MEAL
Requisitos del trabajo:

Educación:

· Título Universitario en Administración de Empresas, relaciones internacionales, economía, ingeniería, ciencias sociales, derechos humanos o campo relacionado. Maestría en campo relacionado preferido.

Experiencia laboral:

· Mínimo de 1 año de experiencia laboral en la gestión de proyectos de respuesta humanitaria. Un año de experiencia previamente con una de ONG preferiblemente.
· Se requiere una fuerte experiencia en la gestión de proyectos.

· Experiencia en el diseño e implementación de actividades en entornos inseguros.

· Experiencia de trabajo con la respuesta humanitaria en Colombia.

Habilidades y competencias demostradas:

· Habilidades sólidas en la gestión de proyectos, administración presupuestal, generación de informes, y monitoreo y evaluación.

· Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en representación y enlace con partes externas.

· Capacidad para múltiples tareas, cumplir con los plazos, mantener la compostura y priorizar entregables bajo presión.

Ambiente de trabajo:

· Entorno de trabajo cambiante.

· La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.

· Viajes frecuentes es posible

Estándares de conducta profesional:

los trabajadores de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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Why Choose the IRC?

Work that has meaning: Every day at the IRC is a chance to make a difference through a purpose-driven career. Whether you're working directly with communities or providing support behind the scenes, you will be part of a dynamic team that is always innovating, scaling, and testing new and better solutions to ensure the best possible outcomes for the people we serve.

Global scale, dynamic workplace: At the IRC, we believe that the dynamic, global make-up of our team is our strength. When you join us, you're not just starting a job—you will be part of a global organization positively impacting millions of lives in over 40 get to work with colleagues from all around the world—working across time zones and regularly exchanging different ideas, perspectives and insights. You’ll join a team that is dedicated to fostering a supportive environment to create a workplace where everyone feels valued, respected, and heard.  

Challenging work, innovative solutions: We’re committed to excellence and innovation, and pride ourselves in setting industry-leading standards while practicing evidence and data-lead strategies. Come challenge norms, shatter conventions, and pioneer change while working on real, nuanced and complex issues we face in the world today.  

Community centered: We’re an empathetic community that truly cares for one another. Our comprehensive safety and security initiatives ensure a safe work environment, while our continuous learning and development programs provide ongoing opportunities for personal and career advancement.

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Our Typical Recruitment Process

The interview process typically includes three rounds, though the number may vary depending on the role and level of seniority. It usually begins with a conversation with our recruiting team to learn more about you and your goals. This is followed by an interview with a hiring manager or business stakeholder to explore your background and provide more insight into the role. The final round focuses on assessing your role-specific expertise and may be conducted as a panel interview to evaluate your cross-functional strengths. Before extending an offer, we generally conduct reference checks, and after an offer is made, a standard background check is completed. While we strive for consistency, the process may differ based on the role, business unit, location, job type, legal requirements, and other factors.

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