Asistente senior de tesoreria

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Descripción general del trabajo:  El Asistente Senior de Tesorería será responsable de garantizar que se sigan los sistemas de IRC, los procedimientos de controles internos al realizar transacciones financieras y apoyar al Oficial Senior y/o Coordinación senior de Finanzas en asuntos contables en las oficinas de campo. La posición será responsable de entre otras funciones; preparación de diarios de desembolsos de efectivo y cheques, flujos de efectivo, pronóstico de efectivo, compromiso, conciliaciones bancarias, cierre de transacciones financieras mensuales, informes e informes financieros que le sean solicitados.

Responsabilidades principales:

• Preparar la conciliación bancaria al cierre del día 30 para todos los meses.

• Revisar todas las liquidaciones de anticipos en efectivo para asegurar que se adjuntan la codificación correcta y la documentación de respaldo adecuada.

• Revisar la hoja de cálculo de los libros de caja mensualmente y asegurar de que el saldo actual coincida con el recuento de caja en todo momento, incluido el cierre del mes con corte al último día calendario del mes.

• Revisar la hoja de cálculo de los libros bancarios mensualmente y asegurar de que todos los libros bancarios estén cerrados y se concilien con los extractos bancarios del período al final de cada mes.

• Asegurar que todos los avances del programa se tengan en cuenta según la política de anticipos.

• Asegurar que todas las solicitudes de pago y los desembolsos enviados a Finanzas se paguen antes de fin de mes para asegurarse de que se registren dentro del mismo mes en que se presentan para el pago.

• Generar la solicitud mensual de fondos en articulación con el equipo programático.

Capacitación y soporte

• Asistir al Oficial senior de contabilidad y Finanzas en la capacitación del personal sobre los procedimientos y requisitos de contabilidad del IRC, y también asiste al personal del programa en asuntos y actividades relacionados con finanzas.

Gestión bancaria y de caja

• Manejo de la sucursal negocios de Bancolombia
• Subir pagos en moneda nacional COP y moneda internación USD
• Descargar soportes de pago
• Revisar el recuento de efectivo semanal y asegúrese de que usted, el auxiliar y oficial de finanzas firmen debidamente las pruebas documentales. Asegurar que se sigan los procedimientos de control interno para todos los desembolsos, recibos y transferencias de efectivo
• Mantener un informe de flujo de caja preciso y actualizado
• Asegurar que todos los bancos estén actualizados inmediatamente sobre los cambios en los signatarios bancarios.
• Monitorear el uso y los requisitos de efectivo e informar al Coordinador senior de Contabilidad posibles actividades o requisitos inusuales
•  Asegurar siempre de que las reservas bancarias sean suficientes para la cuenta bancaria de IRC.

 Requisitos  del trabajo:

• Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas o estudiante con carreras a fines
• Contar con un año de experiencia en áreas de tesorería y relacionadas con la descripción del cargo.
• Experiencia mínima de un año en el área financiera de una organización sin fines de lucro.
• Amplia experiencia en el trabajo con sistemas de contabilidad computarizados, hojas de cálculo estándar y programas de bases de datos, preferiblemente sistema Integra.
• Capacidad para llevar a cabo responsabilidades de forma independiente con un soporte técnico mínimo.
• Buenas habilidades de comunicación que funcionan en una diversidad de culturas.
• Bueno en el papel de facilitador y jugador de equipo en la resolución de problemas.

Experiencia y habilidades preferidas:

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones

• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo

• Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas

• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional

• Altamente competente en la suite de Microsoft Office gregue su texto con viñetas aquí:

• Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en todos los niveles

• Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.

• Habilidades de trabajo en equipo

Ambiente de trabajo:

• Entorno de trabajo cambiante.
• La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.
•  

Paquete Retributivo:

• Contrato laboral de trabajo
• Salario: $2.770.000 con prestaciones sociales de ley

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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Why Choose the IRC?

Work that has meaning: Every day at the IRC is a chance to make a difference through a purpose-driven career. Whether you're working directly with communities or providing support behind the scenes, you will be part of a dynamic team that is always innovating, scaling, and testing new and better solutions to ensure the best possible outcomes for the people we serve.

Global scale, dynamic workplace: At the IRC, we believe that the dynamic, global make-up of our team is our strength. When you join us, you're not just starting a job—you will be part of a global organization positively impacting millions of lives in over 40 get to work with colleagues from all around the world—working across time zones and regularly exchanging different ideas, perspectives and insights. You’ll join a team that is dedicated to fostering a supportive environment to create a workplace where everyone feels valued, respected, and heard.  

Challenging work, innovative solutions: We’re committed to excellence and innovation, and pride ourselves in setting industry-leading standards while practicing evidence and data-lead strategies. Come challenge norms, shatter conventions, and pioneer change while working on real, nuanced and complex issues we face in the world today.  

Community centered: We’re an empathetic community that truly cares for one another. Our comprehensive safety and security initiatives ensure a safe work environment, while our continuous learning and development programs provide ongoing opportunities for personal and career advancement.

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Our Typical Recruitment Process

The interview process typically includes three rounds, though the number may vary depending on the role and level of seniority. It usually begins with a conversation with our recruiting team to learn more about you and your goals. This is followed by an interview with a hiring manager or business stakeholder to explore your background and provide more insight into the role. The final round focuses on assessing your role-specific expertise and may be conducted as a panel interview to evaluate your cross-functional strengths. Before extending an offer, we generally conduct reference checks, and after an offer is made, a standard background check is completed. While we strive for consistency, the process may differ based on the role, business unit, location, job type, legal requirements, and other factors.

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