Consortium Finance Specialist

Assurer la coordination, le suivi et la conformité financière de l’ensemble des ressources du consortium. Veiller à la bonne utilisation des fonds du bailleur, à la qualité des rapports financiers consolidés, au renforcement des capacités financières des partenaires et au respect des politiques de Save The Children ainsi que des exigences contractuelles des bailleurs de fonds.
“Tout le personnel de Save the Children s'efforce de permettre à nos équipes programme opérations et plaidoyer des bureaux pays d'effectuer un travail de qualité supérieure, dans les délais impartis, selon le budget, avec conformité et dans le respect du plus grand nombre d'enfants.”
DIMENSION DU POSTE : 
Supervisé par : Finance manager du bureau Ituri
Positions directement rattachées à ce poste : Senior Finance Officer, Finance officer
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :
Gestion financière du consortium

• Assurer la gestion financière globale du consortium.
• Veiller à l’exécution budgétaire conformément à l’accord de subvention.
• Contrôler la conformité des dépenses engagées par SCI et les partenaires.
• Garantir une utilisation efficace et efficiente des ressources du consortium.
• Appuyer l’élaboration et la révision des budgets consortium.

Suivi budgétaire et analyse financière

• Assurer le suivi mensuel des dépenses par partenaire.
• Produire des analyses budgétaires détaillées.
• Identifier les risques de surconsommation ou de sous-consommation.
• Assurer le suivi des burn rates et des prévisions financières.
• Produire des rapports d’analyse financière à destination de la direction du consortium.

Gestion des partenaires

• Examiner et valider les rapports financiers soumis par les partenaires.
• Vérifier la conformité des dépenses avec les règles bailleur.
• Assurer le suivi et le transfert des fonds aux partenaires.
• Contrôler les soldes des avances accordées.
• Assurer la réconciliation périodique des dépenses partenaires.

Reporting bailleurs

• Préparer les rapports financiers consolidés du consortium.
• Assurer la cohérence entre les rapports narratifs et financiers.
• Soumettre les rapports financiers dans les délais contractuels.
• Répondre aux demandes d’informations financières du bailleur.
• Participer aux réunions de revue avec les bailleurs.

Contrôle interne et conformité

• S’assurer du respect des politiques SCI ainsi que des exigences du bailleur.
• Effectuer des contrôles de conformité sur les transactions des partenaires.
• Identifier et documenter les risques financiers.
• Mettre en œuvre les plans d’actions correctifs.
• Suivre les obligations contractuelles du consortium.

Renforcement des capacités

• Evaluer les capacités financières des partenaires.
• Elaborer les plans de renforcement des capacités.
• Former le partenaire sur : les règles du bailleur ; les procédures financières SCI ; le reporting financier ; les contrôles internes ; la gestion documentaire.
• Accompagner les partenaires dans l’amélioration de leurs systèmes financiers.

Audit et gestion des risques

• Coordonner les audits des partenaires.
• Préparer les audits du consortium.
• Assurer le suivi des recommandations d’audit.
• Garantir la disponibilité et l’archivage des pièces justificatives.

Trésorerie et prévisions financières

• Préparer les prévisions de décaissement.
• Assurer le suivi des besoins de trésorerie du consortium.
• Contrôler les demandes de fonds des partenaires.
• Garantir une gestion optimale des liquidités disponibles.

COMPÉTENCES CLÉS ET EXPERIENCES 
Qualifications

• Master en Finance, Comptabilité, Gestion ou domaine connexe.
• Certification professionnelle en gestion financière est un atout.

Expérience professionnelle

• Au moins 5 années d’expérience en gestion financière.
• Expérience dans la gestion de grandes subventions ou consortiums.
• Expérience démontrée dans les ONG internationales.
• Expérience avec des financements institutionnels complexes.
• Expérience dans la gestion financière des partenaires et sous-récipiendaires.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la gestion budgétaire des subventions.
• Très bonne connaissance des règles des principaux bailleurs institutionnels.
• Maîtrise avancée d’Excel.
• Solides compétences en consolidation financière multisites et multipartenaires.
• Excellente capacité d’analyse des risques financiers.

Compétences comportementales

• Leadership et capacité d ’influence.
• Excellente aptitudes relationnelles.
• Sens élevé de la planification et de l’organisation.
• Forte capacité d’analyse.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
• Orientation résultats et résolution de problèmes.