Oficial de Operaciones Roving

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

 

 

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores emergencias humanitarias del mundo y ayuda a las personas afectadas por crisis humanitarias, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y reconstruir sus vidas. Fundada en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja en más de 50 países para generar un impacto duradero al brindar atención médica, ayudar a los niños a aprender y empoderar a las personas y comunidades para que sean autosuficientes, siempre buscando abordar las desigualdades que enfrentan las mujeres y las niñas.  

 

La crisis humanitaria en Venezuela sigue agravándose, con aproximadamente 19 millones de personas, el 66% de la población, necesitando asistencia humanitaria. Más de 7,7 millones de venezolanos han emigrado para satisfacer sus necesidades básicas, marcando una crisis migratoria sin precedentes en América Latina y una de las mayores crisis de desplazamiento a nivel mundial. Colombia, quien ha recibido al menos 2.9 millones de refugiados y migrantes venezolanos, enfrenta también múltiples desafíos, dejando a unos 8.3 millones de personas con importantes necesidades humanitarias. Esta situación ha resultado de la combinación de distintos factores como el conflicto armado, variabilidad climática, el impacto latente de la COVID-19, inflación y limitaciones institucionales para para hacer frente tanto a la población afectada internamente como a la llegada masiva de refugiados y migrantes. 

 

El IRC, de la mano de un gran número de aliados locales, ha respondido a esta situación brindando servicios en las áreas de salud, protección, educación y recuperación económica y desarrollo en Norte de Santander, Valle del Cauca, Cundinamarca, Antioquia, Nariño y Bogotá. En Venezuela, el IRC desarrolla sus programas a través de organizaciones locales en las áreas de salud, educación, seguridad alimentaria, y protección. A la fecha, el IRC ha atendido a 576.699 personas en estos países.  

 

PROPÓSITO DEL CARGO

 

 

El propósito del cargo es asegurar la gestión integral y eficiente de la cadena de suministro y apoyo logístico para las operaciones de Colombia y Venezuela de acuerdo a actividades y despliegues solicitados garantizando la entrega oportuna de insumos y servicios críticos a poblaciones afectadas por desplazamiento, conflicto armado y limitaciones de acceso a servicios básicos para salvar vidas, aliviar el sufrimiento y cubrir las necesidades esenciales de la población afectada.

 

 

El cargo es clave para fortalecer la capacidad de respuesta del IRC, asegurando que todas las adquisiciones, almacenamiento, transporte, distribución y gestión de activos cumplan con los estándares de calidad, regulaciones de donantes y políticas internas de la organización. Asimismo, el oficial contribuye a la implementación efectiva de intervenciones multisectoriales que incluyen seguridad alimentaria (MPCA y asistencia alimentaria), atención primaria en salud, salud reproductiva y obstétrica (SSR), salud mental y apoyo psicosocial (SMAPS), prevención de violencia de género (VBG) y educación en emergencias, garantizando que estas lleguen a las

 

poblaciones más vulnerables con enfoque de protección, equidad de género y derechos humanos.

El cargo también implica coordinar con proveedores, comunidades locales, equipos internos y socios estratégicos, asegurando la integración de controles internos, trazabilidad, eficiencia operativa y sostenibilidad en la gestión logística. Además, el oficial contribuye a la planificación territorial, adaptando las operaciones a contextos de difícil acceso y población en desplazamiento, mediante presencia fija o despliegue móvil, para maximizar cobertura, continuidad de los servicios y efectividad de la respuesta.

 

Finalmente, el oficial debe ser un agente activo en la gestión de riesgos y seguridad, cumpliendo con protocolos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), estándares de protección y políticas de prevención de explotación y abuso sexual (PEAS), garantizando un entorno seguro tanto para el personal del IRC como para las comunidades beneficiarias.

 

 

ALCANCE DEL ROL

 

En el marco del fortalecimiento del equipo de Supply Chain (SC) y con el objetivo de incrementar la capacidad operativa y la eficiencia en la gestión de procesos en Colombia y Venezuela, este rol deberá contar con disponibilidad para despliegue según las necesidades de la operación, especialmente en contextos de picos de trabajo derivados del inicio, cierre de proyectos u otras situaciones críticas que requieran soporte operativo adicional.

El cargo estará basado en Cúcuta, dada su ubicación estratégica por la cercanía a la frontera y su relevancia para la operación binacional.

El Oficial tendrá una distribución de funciones aproximada de:

· 60% de dedicación a Colombia

· 40% de dedicación a Venezuela (de manera remota desde Cúcuta)
 

Se espera que este rol contribuya de manera significativa a la optimización de la carga laboral del equipo, mediante la asignación de responsabilidades claras, ya sea por procesos o por tareas específicas, tales como:
 

· Gestión integral de procesos de adquisición (RFP y RFQ), incluyendo seguimiento y cierre.

· Elaboración de estudios de mercado.

· Revisión documental de contratos, envío a revisión legal y seguimiento hasta la firma.

· Elaboración de Dynad de boletos y hospedajes.

· Elaboración de la Relación de servicio de transporte mensual.

· Solicitud de creación de vendor.

· Gestión documental y preparación de documentación para auditorias.

· Seguimiento administrativo de proyectos de infraestructura.

· Otras actividades operativas que generen eficiencia y descarga en el equipo.

Supervisión y coordinación:
 

· La supervisión directa del cargo estará a cargo del Oficial Senior de Operaciones en Colombia.

· Las actividades relacionadas con Venezuela deberán ser consultadas y aprobadas por la Coordinación de Operaciones en Venezuela.

 

Este rol también deberá brindar soporte transversal en ambos países, adaptándose a las necesidades operativas y asegurando continuidad en los procesos críticos de Supply Chain.

 

Finalmente, se promoverá una especialización progresiva del equipo, que permita una distribución más eficiente de responsabilidades (por ejemplo: seguimiento a socios, gestión de contratos de arrendamiento, entre otros), sin perder la capacidad de respuesta integral del equipo.

 

RESPONSABILIDADES

 

- En coordinación con el supervisor, realizar y documentar el análisis de precios y costos en relación con las gestiones de adquisición para el IRC; El análisis de precios generalmente tomará la forma de comparación de cotizaciones, precios de mercado u otros índices. El análisis de costos debe asegurar que cada elemento del costo es razonable, permisible bajo las regulaciones del IRC y de los donantes, y aceptable para el proyecto basado en el beneficio relativo.

 

- Realizar labores de fortalecimiento a socios locales en el área de Supply Chain cuando sea necesario.

- Garantizar un control adecuado de la gestión de las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo con las políticas y procedimientos del IRC.

- Facilitar los aspectos de adquisición, de la planificación del programa y las próximas necesidades de recursos de adquisición.

- Realizar el seguimiento de las entregas, ya sea con los proveedores o con el personal del IRC; Garantizar que todos los suministros, servicios y equipos requeridos se entreguen a tiempo. Esto incluye la comunicación rutinaria, la coordinación y la planificación con el personal solicitante pertinente en relación con sus pedidos.

- Coordinar con los departamentos de finanzas, administración y programas para garantizar la integración de los controles internos, el pago puntual a los proveedores y una documentación de apoyo completa y auditable.

- Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de activos, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción.

- Garantiza que se utilizan los formatos dispuestos por la organización para cada proceso de la cadena de suministros incluidos almacén, flota y activos respectivamente

- Garantiza que se siguen los procedimientos, políticas y estándares en la ejecución de cada paso de la cadena de suministros.

- Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de flota alquilada, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción.

- Garantiza que todos los documentos relacionados con cadena de suministros (copias electrónicas e impresas) se guarden organizados y estén actualizados. Debe acompañar el fortalecimiento de la estrategia de gestión documental de IRC Colombia y el cumplimiento de la estructura diseñada a nivel general.

- Informa oportunamente cualquier desviación en el proceso de adquisición, lo identifica y documenta, en coordinación con su supervisor sugiere los pasos a seguir de acuerdo con las regulaciones de IRC.

- Gestiona los contratos de arrendamiento de oficina en sitio.

- Gestionar la emisión, seguimiento y Dynad de boletos aéreos, hospedajes y demás requerimientos de viaje para la operación de Venezuela.

- Consolidar y dar seguimiento a la relación mensual de servicios de transporte y documentación de soporte.

- Gestionar solicitudes de creación y actualización de proveedores (vendors) garantizando el cumplimiento de los requisitos documentales.

- Organizar, actualizar y mantener expedientes documentales de operaciones, asegurando disponibilidad y cumplimiento para auditorías internas y externas.

- Realizar seguimiento administrativo a proyectos de infraestructura y rehabilitación, incluyendo control documental, seguimiento a cronogramas, contratos y soportes de pago.

- Cualquier otra función relacionada con el rol, asignado por el supervisor para lograr los objetivos.

REQUISITOS:

- Título profesional en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines.

- 1-3 años de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros).

- Habilidades fuertes de desempeño organizacional, refiere a capacidad de interactuar efectivamente con personal internacional y nacional.

- Nivel intermedio de inglés oral y escrito.

- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft.

- Comprensión de ética en procedimientos de adquisición, y cumplimiento de regulaciones de donantes.

- Tiene capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y procesar información en acción para no retrasar las actividades del programa.

- Le apasiona el trabajo de las ONG’s y tiene un pensamiento positivo con una actitud de

- "hacerlo posible y trabajar en equipo".

- Usted es confiable y flexible, autodidacta y trabaja bien bajo presión y limitaciones de tiempo

- Disponibilidad para viajar al campo según se requiera.

 

ESTÁNDARES:

 

Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC y IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

 

 

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

 

 

Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en

 

cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado

de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

 

PROFESSIONAL STANDARDS

 

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

 

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Why Choose the IRC?

Work that has meaning: Every day at the IRC is a chance to make a difference through a purpose-driven career. Whether you're working directly with communities or providing support behind the scenes, you will be part of a dynamic team that is always innovating, scaling, and testing new and better solutions to ensure the best possible outcomes for the people we serve.

 

Global scale, dynamic workplace: At the IRC, we believe that the dynamic, global make-up of our team is our strength. When you join us, you're not just starting a job—you will be part of a global organization positively impacting millions of lives in over 40 get to work with colleagues from all around the world—working across time zones and regularly exchanging different ideas, perspectives and insights. You’ll join a team that is dedicated to fostering a supportive environment to create a workplace where everyone feels valued, respected, and heard.  

 

Challenging work, innovative solutions: We’re committed to excellence and innovation, and pride ourselves in setting industry-leading standards while practicing evidence and data-lead strategies. Come challenge norms, shatter conventions, and pioneer change while working on real, nuanced and complex issues we face in the world today.  

 

Community centered: We’re an empathetic community that truly cares for one another. Our comprehensive safety and security initiatives ensure a safe work environment, while our continuous learning and development programs provide ongoing opportunities for personal and career advancement.

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Our Typical Recruitment Process

The interview process typically includes three rounds, though the number may vary depending on the role and level of seniority. It usually begins with a conversation with our recruiting team to learn more about you and your goals. This is followed by an interview with a hiring manager or business stakeholder to explore your background and provide more insight into the role. The final round focuses on assessing your role-specific expertise and may be conducted as a panel interview to evaluate your cross-functional strengths. Before extending an offer, we generally conduct reference checks, and after an offer is made, a standard background check is completed. While we strive for consistency, the process may differ based on the role, business unit, location, job type, legal requirements, and other factors.

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