Oficial Senior de Sing Post

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Descripción general del trabajo:

El/la Oficial Senior de Singpost, se encarga de liderar las acciones de implementación en Venezuela de la estrategia de InfoPa'lante, una plataforma de información multicanal que ofrece información práctica y apoyo individual a las personas afectadas por los terremotos de junio de 2026 en Venezuela.

El/la Oficial Senior Singpost supervisará de forma directa a los moderadores de redes sociales, equipos de contenidos y directorio de servicios y de diseño; además lidera las actividades comunitarias de los socios en terreno.

Responsabilidades principales:

Planificación y supervisión de proyectos

• Revisar y aprobar los contenidos y publicaciones que se difunden en las diferentes plataformas de Singpost en Venezuela.

• Liderar la identificación de organizaciones que puedan ser consideradas como potenciales socios o para establecer acuerdos de alianzas informativas.

• Velar por la calidad de los productos generados desde el equipo de diseño para su publicación en las diferentes plataformas de InfoPa’lante Venezuela.

• Liderar las transferencias metodológicas para apoyar el diseño e implementación de planes de fortalecimiento a socios, organizaciones aliadas, entre otras.

• Mantener relaciones de trabajo efectivas con las partes interesadas relevantes, incluidas las organizaciones aliadas, plataformas de coordinación y otros socios.

• Completar los informes de actividades mensuales, de acuerdo con la orientación proporcionada por la Coordinación de Protección.

• Apoyar la aplicación de instrumentos de recolección de información con base en las atenciones que realiza la moderación de redes sociales y el impacto que ésta genera en la población atendida, así como también desde las actividades comunitarias con socios.

• Articular y coordinar con los equipos de los demás programas de CIR Venezuela, con socios y aliados para la complementariedad de servicios y remisión (bidireccional) de casos.

• Supervisar y hacer seguimiento al plan de compras aprobado y el plan de distribución proyectado y garantizar que estos se ejecutan en el monto y tiempo previsto por el programa.

• Preparar y actualizar planes de trabajo según las metas y el cronograma general de las subvenciones.

• Realizar seguimiento y articular con personal de Operaciones, Alianzas y MEAL para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean consistentes con el plan de ejecución.

• Proveer insumos y consolidar la información que los equipos en campo brindan para la preparación de informes narrativos según los cronogramas acordados sobre actividades, indicadores y logros de la subvención.

Coordinación y Representación

• Evaluar, con visión estratégica, la pertinencia de las asociaciones, colaboraciones y coordinación de actividades en los territorios de intervención.

• Contribuir en el posicionamiento de la organización en espacios de incidencia, coordinación de la infraestructura humanitaria y con autoridades e instituciones públicas.

• Hacer seguimiento a los procesos de relacionamientos con actores externos.

Calidad y Desarrollo de Programas

• Supervisar la implementación de los servicios prestados directamente y a través de socios frente al cronograma de trabajo y el plan presupuestal acordado con la coordinación del programa.

• Apoyar a la coordinación en el proceso de desarrollo de propuestas para ampliar la cartera de proyectos de Protección.

• Diseñar y acompañar los planes de asistencia técnica tanto del personal como de los socios que implementan el programa.

• Desarrollar mecanismos que garanticen la ejecución técnica y presupuestal del programa y de los socios.

Otros  

• Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del CIR Venezuela.

Ambiente de trabajo:  

• Entorno de trabajo de oficina estándar. 

• Algunos viajes nacionales según sea necesario.

Responsabilidades de SG- SST:

Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los órganos internos (área de seguridad y salud, comité de seguridad y salud laboral, brigadas de emergencias) para la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente. Usarán en forma correcta y mantendrán en buenas condiciones los equipos de protección personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de estos. Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones y en los comités de seguridad. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo. 

Requisitos del trabajo:

Educación

• Profesional en Comunicación Social, Trabajo Social, Sociología, Psicología, Ciencias Sociales y/o afines.

Experiencia y habilidades compartidas

• Experiencia en gestión de proyectos humanitarios o de desarrollo con enfoque o líneas de trabajo en comunicaciones.

• Experiencia mínima de dos años en organizaciones del sector humanitario y en implementación mixta: directa y con socios.

• Experiencia en trabajo y gestión de equipos multidisciplinarios.

• Experiencia en Redes Sociales y Gestión de Contenidos.

• Experiencia en fortalecimiento técnico y acompañamiento a organizaciones locales de la sociedad civil.

• Experiencia en entrenamiento y procesos de formación.

• Experiencia en trabajo con población afectada por desastres naturales y a nivel comunitario.

• Capacidad de diálogo y concertación con actores comunitarios y otras organizaciones sociales e institucionales (socios y aliados estratégicos).

• Habilidades para el manejo de procesos administrativos y seguimiento presupuestal.

• Capacidad de diseñar y planificar parrillas de contenidos, publicaciones y actividades en coordinación con su equipo de trabajo.

• Actitud positiva y profesional, incluida la capacidad de dirigir y trabajar bien en un ambiente de equipos.

Estándares de conducta profesional

Los trabajadores y la organización deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: Nuestra Organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: Somos un empleador de igualdad de oportunidades. Y considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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Why Choose the IRC?

Work that has meaning: Every day at the IRC is a chance to make a difference through a purpose-driven career. Whether you're working directly with communities or providing support behind the scenes, you will be part of a dynamic team that is always innovating, scaling, and testing new and better solutions to ensure the best possible outcomes for the people we serve.

Global scale, dynamic workplace: At the IRC, we believe that the dynamic, global make-up of our team is our strength. When you join us, you're not just starting a job—you will be part of a global organization positively impacting millions of lives in over 40 get to work with colleagues from all around the world—working across time zones and regularly exchanging different ideas, perspectives and insights. You’ll join a team that is dedicated to fostering a supportive environment to create a workplace where everyone feels valued, respected, and heard.  

Challenging work, innovative solutions: We’re committed to excellence and innovation, and pride ourselves in setting industry-leading standards while practicing evidence and data-lead strategies. Come challenge norms, shatter conventions, and pioneer change while working on real, nuanced and complex issues we face in the world today.  

Community centered: We’re an empathetic community that truly cares for one another. Our comprehensive safety and security initiatives ensure a safe work environment, while our continuous learning and development programs provide ongoing opportunities for personal and career advancement.

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Our Typical Recruitment Process

The interview process typically includes three rounds, though the number may vary depending on the role and level of seniority. It usually begins with a conversation with our recruiting team to learn more about you and your goals. This is followed by an interview with a hiring manager or business stakeholder to explore your background and provide more insight into the role. The final round focuses on assessing your role-specific expertise and may be conducted as a panel interview to evaluate your cross-functional strengths. Before extending an offer, we generally conduct reference checks, and after an offer is made, a standard background check is completed. While we strive for consistency, the process may differ based on the role, business unit, location, job type, legal requirements, and other factors.

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