Program -Officer

Contexte

FHI 360 est une organisation de développement mondial qui adopte une approche rigoureuse du développement humain, fondée sur des données probantes. Notre équipe de professionnels comprend des experts dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l'éducation, du développement économique, de la société civile, de l'environnement et de la recherche. FHI 360 opère à partir de près de 50 bureaux et emploie plus de 3 000 personnes aux États-Unis et dans le monde entier. Notre engagement en faveur de partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d'avoir un impact durable sur les personnes, les communautés et les pays dans lesquels nous travaillons en améliorant la vie de millions de personnes. Nous recherchons actuellement un candidat qualifié pour le poste de Program Officer. Ce poste sera basé à Antananarivo, Madagascar, avec des déplacements réguliers dans les régions d'intervention.

Le programme pays de FHI 360 à Madagascar met actuellement en œuvre plusieurs projets financés par différents bailleurs, notamment FIANTSO, STRIDES et MIANATRA. Dans un contexte d'expansion du portefeuille pays et de croissance des activités programmatiques, FHI 360 recherche un professionnel capable de soutenir efficacement la coordination opérationnelle des projets, le suivi de leur mise en œuvre et la gestion du reporting programmatique.

Supervision du poste

Le/la Program Officer sera supervisé(e) directement par le/la Senior Program Officer et travaillera en étroite collaboration avec les responsables de projets, les équipes de suivi-évaluation (MEL), les équipes Finance et Opérations, ainsi qu'avec les partenaires de mise en œuvre.

Résumé du poste

Le/la Program Officer appuie la mise en œuvre opérationnelle des programmes et projets de FHI 360 à Madagascar. Il/elle assure la coordination quotidienne des activités, le suivi de l'exécution des plans de travail, la gestion de l'information programmatique et la production des rapports techniques requis par l'organisation et les bailleurs de fonds.

Le/la titulaire du poste joue un rôle central dans la collecte, la consolidation, l'analyse et la présentation des informations programmatiques afin de garantir la qualité du reporting, le respect des échéances et la disponibilité de données fiables pour la prise de décision. Il/elle veille également à la conformité documentaire des projets, au suivi efficace des partenaires de mise en œuvre et au respect des procédures organisationnelles.

Le/la Program Officer constitue le point focal opérationnel du reporting programmatique du portefeuille pays et contribue à l'amélioration continue de la qualité des programmes mis en œuvre par FHI 360 à Madagascar.

Missions et Responsabilités Principales

1. Coordination et Mise en œuvre des Activités

• Assurer le suivi quotidien de la mise en œuvre des activités prévues dans les plans de travail des projets.
• Coordonner avec les partenaires d'exécution afin d'assurer la réalisation efficace des activités sur le terrain.
• Participer à l'organisation des formations, ateliers, réunions techniques, missions de supervision et autres événements programmatiques.
• Assurer le suivi de l'avancement des activités et signaler rapidement les risques, contraintes ou retards au Senior Program Officer.
• Appuyer l'élaboration, la mise à jour et le suivi des plans opérationnels et calendriers d'activités.
• Contribuer à l'amélioration continue de la qualité des interventions programmatiques.

2. Gestion du Reporting et de l'Information Programmatique

• Coordonner la collecte régulière des données et informations programmatiques auprès des équipes projets et des partenaires de mise en œuvre.
• Consolider, vérifier et analyser les données qualitatives et quantitatives relatives aux activités et résultats des projets.
• Préparer les versions préliminaires des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels destinés aux bailleurs de fonds, à la direction pays et au siège.
• Assurer le respect des échéances de reporting interne et externe.
• Veiller à la qualité, à l'exactitude, à la cohérence et à la complétude des informations rapportées.
• Collaborer avec les équipes Finance, MEL et Opérations afin d'assurer l'alignement entre les résultats programmatiques, les données financières et les indicateurs de performance.
• Produire des notes de synthèse, présentations, fiches projet, success stories et autres documents de communication interne ou externe.
• Développer et maintenir des outils de suivi facilitant la collecte des informations et la production des rapports.
• Contribuer à la préparation des rapports de performance et des présentations destinées aux réunions avec les bailleurs et les parties prenantes.

3. Gestion Documentaire et Conformité

• Assurer l'archivage électronique et physique des documents de projet conformément aux procédures de FHI 360.
• Maintenir à jour les plateformes institutionnelles de gestion documentaire, notamment SharePoint.
• Vérifier la disponibilité et la qualité des pièces justificatives et des documents de référence nécessaires au reporting et aux audits.
• Appuyer les audits, les revues de projets et les visites des bailleurs de fonds.
• Veiller au respect des politiques internes de FHI 360 ainsi que des exigences contractuelles des bailleurs de fonds.
• Faciliter l'accès aux documents programmatiques et assurer leur classement systématique.

4. Appui au Suivi, Évaluation et Apprentissage (MEL)

• Collaborer étroitement avec l'équipe MEL afin d'assurer la qualité et la disponibilité des données de suivi.
• Contribuer au suivi régulier des indicateurs de performance des projets.
• Participer aux enquêtes, évaluations, missions de terrain et exercices de vérification des données.
• Appuyer la documentation des leçons apprises, des bonnes pratiques et des histoires de réussite.
• Contribuer à l'analyse des résultats et à l'identification d'actions correctives ou d'amélioration des programmes.

5. Gestion des Partenaires et Coordination Externe

• Maintenir une communication régulière avec les partenaires de mise en œuvre.
• Participer aux réunions de coordination technique avec les partenaires, les autorités et autres parties prenantes.
• Effectuer le suivi des plans d'action convenus avec les partenaires.
• Appuyer la préparation des réunions de revue de performance, des comités techniques et des missions conjointes.
• Contribuer au renforcement des relations de travail avec les parties prenantes du programme.

6. Appui à la Gestion Opérationnelle et Budgétaire

• Soutenir la préparation logistique des activités programmatiques, ateliers, formations et missions de terrain.
• Assurer le suivi des demandes d'achats, contrats de services et autres besoins opérationnels liés aux projets.
• Collaborer avec les équipes Finance et Opérations afin de garantir la bonne exécution des activités.
• Participer au suivi budgétaire des activités et signaler tout écart ou risque pouvant affecter la mise en œuvre des projets.
• Contribuer à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle des programmes.

Qualifications

Formation et Expérience

Éducation

• Licence ou Master en développement international, société civile, Communication et Marketing social, Développement économique, Éducation, Environnement, Genre, Santé, Nutrition, Recherche, Technologie et Jeunesse ou domaines connexes.
• Certification en gestion de projet préférée.

Expérience

• Minimum de 4 années d'expérience professionnelle dans la coordination ou la mise en œuvre de projets de développement.
• Expérience de travail avec une ONG internationale ou un programme financé par des bailleurs internationaux souhaitée.
• Expérience démontrée dans la préparation de rapports programmatiques et la coordination du reporting de projet.
• Expérience dans le suivi des activités de terrain et la gestion de partenaires de mise en œuvre.

Compétences Techniques

• Program Officer
  Apply
  locations
  Madagascar (Any)
  time type
  Full time
  posted on
  Posted 3 Days Ago
  job requisition id
  Requisition - 2026201249
  Contexte
  FHI 360 est une organisation de développement mondial qui adopte une approche rigoureuse du développement humain, fondée sur des données probantes. Notre équipe de professionnels comprend des experts dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l'éducation, du développement économique, de la société civile, de l'environnement et de la recherche. FHI 360 opère à partir de près de 50 bureaux et emploie plus de 3 000 personnes aux États-Unis et dans le monde entier. Notre engagement en faveur de partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d'avoir un impact durable sur les personnes, les communautés et les pays dans lesquels nous travaillons en améliorant la vie de millions de personnes. Nous recherchons actuellement un candidat qualifié pour le poste de Program Officer. Ce poste sera basé à Antananarivo, Madagascar, avec des déplacements réguliers dans les régions d'intervention.

  Le programme pays de FHI 360 à Madagascar met actuellement en œuvre plusieurs projets financés par différents bailleurs, notamment FIANTSO, STRIDES et MIANATRA. Dans un contexte d'expansion du portefeuille pays et de croissance des activités programmatiques, FHI 360 recherche un professionnel capable de soutenir efficacement la coordination opérationnelle des projets, le suivi de leur mise en œuvre et la gestion du reporting programmatique.

  Supervision du poste
  Le/la Program Officer sera supervisé(e) directement par le/la Senior Program Officer et travaillera en étroite collaboration avec les responsables de projets, les équipes de suivi-évaluation (MEL), les équipes Finance et Opérations, ainsi qu'avec les partenaires de mise en œuvre.

  Résumé du poste
  Le/la Program Officer appuie la mise en œuvre opérationnelle des programmes et projets de FHI 360 à Madagascar. Il/elle assure la coordination quotidienne des activités, le suivi de l'exécution des plans de travail, la gestion de l'information programmatique et la production des rapports techniques requis par l'organisation et les bailleurs de fonds.

  Le/la titulaire du poste joue un rôle central dans la collecte, la consolidation, l'analyse et la présentation des informations programmatiques afin de garantir la qualité du reporting, le respect des échéances et la disponibilité de données fiables pour la prise de décision. Il/elle veille également à la conformité documentaire des projets, au suivi efficace des partenaires de mise en œuvre et au respect des procédures organisationnelles.

  Le/la Program Officer constitue le point focal opérationnel du reporting programmatique du portefeuille pays et contribue à l'amélioration continue de la qualité des programmes mis en œuvre par FHI 360 à Madagascar.

  Missions et Responsabilités Principales
  1. Coordination et Mise en œuvre des Activités
  Assurer le suivi quotidien de la mise en œuvre des activités prévues dans les plans de travail des projets.
  Coordonner avec les partenaires d'exécution afin d'assurer la réalisation efficace des activités sur le terrain.
  Participer à l'organisation des formations, ateliers, réunions techniques, missions de supervision et autres événements programmatiques.
  Assurer le suivi de l'avancement des activités et signaler rapidement les risques, contraintes ou retards au Senior Program Officer.
  Appuyer l'élaboration, la mise à jour et le suivi des plans opérationnels et calendriers d'activités.
  Contribuer à l'amélioration continue de la qualité des interventions programmatiques.
  2. Gestion du Reporting et de l'Information Programmatique
  Coordonner la collecte régulière des données et informations programmatiques auprès des équipes projets et des partenaires de mise en œuvre.
  Consolider, vérifier et analyser les données qualitatives et quantitatives relatives aux activités et résultats des projets.
  Préparer les versions préliminaires des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels destinés aux bailleurs de fonds, à la direction pays et au siège.
  Assurer le respect des échéances de reporting interne et externe.
  Veiller à la qualité, à l'exactitude, à la cohérence et à la complétude des informations rapportées.
  Collaborer avec les équipes Finance, MEL et Opérations afin d'assurer l'alignement entre les résultats programmatiques, les données financières et les indicateurs de performance.
  Produire des notes de synthèse, présentations, fiches projet, success stories et autres documents de communication interne ou externe.
  Développer et maintenir des outils de suivi facilitant la collecte des informations et la production des rapports.
  Contribuer à la préparation des rapports de performance et des présentations destinées aux réunions avec les bailleurs et les parties prenantes.
  3. Gestion Documentaire et Conformité
  Assurer l'archivage électronique et physique des documents de projet conformément aux procédures de FHI 360.
  Maintenir à jour les plateformes institutionnelles de gestion documentaire, notamment SharePoint.
  Vérifier la disponibilité et la qualité des pièces justificatives et des documents de référence nécessaires au reporting et aux audits.
  Appuyer les audits, les revues de projets et les visites des bailleurs de fonds.
  Veiller au respect des politiques internes de FHI 360 ainsi que des exigences contractuelles des bailleurs de fonds.
  Faciliter l'accès aux documents programmatiques et assurer leur classement systématique.
  4. Appui au Suivi, Évaluation et Apprentissage (MEL)
  Collaborer étroitement avec l'équipe MEL afin d'assurer la qualité et la disponibilité des données de suivi.
  Contribuer au suivi régulier des indicateurs de performance des projets.
  Participer aux enquêtes, évaluations, missions de terrain et exercices de vérification des données.
  Appuyer la documentation des leçons apprises, des bonnes pratiques et des histoires de réussite.
  Contribuer à l'analyse des résultats et à l'identification d'actions correctives ou d'amélioration des programmes.
  5. Gestion des Partenaires et Coordination Externe
  Maintenir une communication régulière avec les partenaires de mise en œuvre.
  Participer aux réunions de coordination technique avec les partenaires, les autorités et autres parties prenantes.
  Effectuer le suivi des plans d'action convenus avec les partenaires.
  Appuyer la préparation des réunions de revue de performance, des comités techniques et des missions conjointes.
  Contribuer au renforcement des relations de travail avec les parties prenantes du programme.
  6. Appui à la Gestion Opérationnelle et Budgétaire
  Soutenir la préparation logistique des activités programmatiques, ateliers, formations et missions de terrain.
  Assurer le suivi des demandes d'achats, contrats de services et autres besoins opérationnels liés aux projets.
  Collaborer avec les équipes Finance et Opérations afin de garantir la bonne exécution des activités.
  Participer au suivi budgétaire des activités et signaler tout écart ou risque pouvant affecter la mise en œuvre des projets.
  Contribuer à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle des programmes.
  Qualifications
  Formation et Expérience
  Éducation

  Licence ou Master en développement international, société civile, Communication et Marketing social, Développement économique, Éducation, Environnement, Genre, Santé, Nutrition, Recherche, Technologie et Jeunesse ou domaines connexes.
  Certification en gestion de projet préférée.
  Expérience

  Minimum de 4 années d'expérience professionnelle dans la coordination ou la mise en œuvre de projets de développement.
  Expérience de travail avec une ONG internationale ou un programme financé par des bailleurs internationaux souhaitée.
  Expérience démontrée dans la préparation de rapports programmatiques et la coordination du reporting de projet.
  Expérience dans le suivi des activités de terrain et la gestion de partenaires de mise en œuvre.
  Compétences Techniques
  Bonne maîtrise de la gestion du cycle de projet et des approches de gestion axées sur les résultats.
  Excellentes capacités de rédaction de rapports techniques et programmatiques en français et en anglais.
  Capacité démontrée à collecter, consolider, analyser et synthétiser des informations provenant de multiples sources.
  Expérience dans la coordination des processus de reporting pour des projets financés par des bailleurs de fonds internationaux.
  Bonne connaissance des principes de suivi-évaluation, de gestion des données et de mesure de la performance.
  Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
  Expérience de l'utilisation d'outils collaboratifs et de gestion documentaire tels que SharePoint.
  Capacité à gérer simultanément plusieurs activités et échéances de reporting dans un environnement dynamique.
  Excellente attention aux détails et forte culture de qualité des données.
  Qualités Personnelles
  Excellentes capacités d'organisation et de planification.
  Solides compétences analytiques et rédactionnelles.
  Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant le travail d'équipe.
  Sens élevé de la rigueur et de la responsabilité.
  Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
  Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances multiples.
  Flexibilité et disponibilité pour effectuer des déplacements réguliers dans les régions d'intervention.
  Engagement envers les valeurs de respect, d'intégrité, de diversité et d'inclusion de FHI 360.
  Résolution de problèmes et impact :
  Travaille sur des problèmes de grande diversité qui nécessitent l'examen de divers facteurs.
  Utilise l'évaluation coût-bénéfice/risque en sélectionnant les méthodes et techniques pour déterminer l'action appropriée.
  Crée des relations de travail productives en interne comme en externe.
  Les décisions peuvent entraîner des retards et affecter une unité de travail ou un secteur au sein d'un département.
  Supervision accordée/reçue :
  On lui donne peu d'instructions sur le travail de routine. Reçoit les méthodes et procédures pour de nouveaux projets ou missions.
  Peut fournir des conseils à d'autres personnels de niveau inférieur.
  Il relève généralement d'un Manager, d'un Directeur Associé ou d'un Directeur.
  Exigences physiques typiques :
  Environnement de bureau typique.
  Capacité à passer de longues heures devant un écran d'ordinateur et à faire du travail répétitif sur un clavier.
  Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
  Capacité à soulever/bouger jusqu'à 5 lbs.
  Technologie à utiliser :
  Ordinateur personnel/ordinateur portable, applications Microsoft (c'est-à-dire Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), technologie mobile/portable, et équipements de bureau standards.
  Exigences de voyage :
  10% - 25%

  Bonne maîtrise de la gestion du cycle de projet et des approches de gestion axées sur les résultats.
• Excellentes capacités de rédaction de rapports techniques et programmatiques en français et en anglais.
• Capacité démontrée à collecter, consolider, analyser et synthétiser des informations provenant de multiples sources.
• Expérience dans la coordination des processus de reporting pour des projets financés par des bailleurs de fonds internationaux.
• Bonne connaissance des principes de suivi-évaluation, de gestion des données et de mesure de la performance.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Expérience de l'utilisation d'outils collaboratifs et de gestion documentaire tels que SharePoint.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités et échéances de reporting dans un environnement dynamique.
• Excellente attention aux détails et forte culture de qualité des données.

Qualités Personnelles

• Excellentes capacités d'organisation et de planification.
• Solides compétences analytiques et rédactionnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant le travail d'équipe.
• Sens élevé de la rigueur et de la responsabilité.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances multiples.
• Flexibilité et disponibilité pour effectuer des déplacements réguliers dans les régions d'intervention.
• Engagement envers les valeurs de respect, d'intégrité, de diversité et d'inclusion de FHI 360.

Résolution de problèmes et impact :

• Travaille sur des problèmes de grande diversité qui nécessitent l'examen de divers facteurs.
• Utilise l'évaluation coût-bénéfice/risque en sélectionnant les méthodes et techniques pour déterminer l'action appropriée.
• Crée des relations de travail productives en interne comme en externe.
• Les décisions peuvent entraîner des retards et affecter une unité de travail ou un secteur au sein d'un département.

Supervision accordée/reçue :

• On lui donne peu d'instructions sur le travail de routine. Reçoit les méthodes et procédures pour de nouveaux projets ou missions.
• Peut fournir des conseils à d'autres personnels de niveau inférieur.
• Il relève généralement d'un Manager, d'un Directeur Associé ou d'un Directeur.

Exigences physiques typiques :

• Environnement de bureau typique.
• Capacité à passer de longues heures devant un écran d'ordinateur et à faire du travail répétitif sur un clavier.
• Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
• Capacité à soulever/bouger jusqu'à 5 lbs.

Technologie à utiliser :

• Ordinateur personnel/ordinateur portable, applications Microsoft (c'est-à-dire Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), technologie mobile/portable, et équipements de bureau standards.

Exigences de voyage :

• 10% - 25%