Senior Project Manager

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Aperçu du poste :  Le Senior Project Manager est basé à Bagasola et placé sous la supervision hiérarchique du Field Coordinator et la supervision technique du coordinateur principal des programmes. Il est responsable de la mise en œuvre intégrale du projet ECHO, mis en œuvre consortium avec deux organisations dont une nationale et collabore étroitement avec les coordinateurs techniques concernant les modalités techniques de mis en œuvre des activités.

Principales responsabilités :

Les principales responsabilités se présentent comme suit :

• Garantir une bonne planification et suivi de la mise en œuvre optimale des activités du projet et est responsable à travers une utilisation efficiente des outils de pilotage mis à disposition ;

• Assurer un leadership exemplaire et une gouvernance efficace du projet incluant le suivi et l’accompagnement du partenaire locaux ;

• Assurer un suivi rigoureux des aspects techniques, administratifs et logistiques relatifs à la mise en œuvre des activités prévues par le projet en collaboration avec les chefs de volet ;

• Gérer de façon proactive les ressources (humaines, matérielles et financières) du projet dans le respect des procédures d’IRC et des processus de gestion (administratives et financières) et d’exécution (contrat) du projet et assurer une meilleure coordination avec les autres secteurs, départements et les partenaires ; 

• Assurer un reporting de qualité (rapport d’activité, rapport mensuel et rapport bailleur), une bonne capitalisation des acquis et une meilleure communication interne et externe des réalisations du projet ;

• Apporter un appui technique aux managers dans la revue de qualité des TdRs et à l’organisation des formations ;

• Assurer un management et un renforcement de capacité de l’équipe dans le respect d’IRC Way et un développement personnel harmonieux ;

• Assurer toutes autres tâches qui relèveraient de ses compétences ou à la demande de son superviseur.

Principales relations de travail :

Superviseur hiérarchique : Field Coordinator

Superviseur technique : Senior Programs Coordinator 

Position sous supervision directe : Manager Sante et Protection.

Autres contacts internes et / ou externes :

Internes : Le Senior Project Manager travaillera en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe WPE et l’équipe santé ainsi que l’équipe des opérations.

Externes : La délégation provinciale de ministère de la santé et de la prévention, ainsi que celle de la femme et de la petite enfance du Lac, les services sociaux, le district de santé, le groupe de travail VBG, le sous cluster protection et les organismes des Nations Unies et les ONG membre du consortium.

Qualifications :

Education :

• Diplôme de niveau Master en Management des organisations, Gestion de projets, Sciences sociales, Economie du développement, Droit ou autres diplômes équivalents.

Expérience :

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la gestion du cycle de projets et le renforcement des capacités dans le domaine de santé, nutrition, développement de l’enfance ou Protection ;

• Expériences dans la gestion du budget et le rapportage sur les activités ;

• Expériences de plaidoyer auprès des autorités et décideurs locaux ;

• Expériences de réseautage et de travail avec les autres agences, les services étatiques et ONG.

Compétence :

• Solide expérience en animation d’équipes de travail (équipe multiculturelle et multidisciplinaire), de réunions, de relations partenariales et/ou contractuelles ;

• Capacité à travailler et à conduire efficacement une équipe ;

• Aptitude de communiquer d’une manière claire et directe en français comme en anglais ;

• Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel ;

• Capable de travailler sous pression et respecter les échéances.

Connaissance des langues :

Maitrise du français (lu, parlé et bien écrire), la connaissance de l’arabe local et de l’anglais sont des atouts

Environnement de travail :  L’employée travaillera au bureau dans un environnement de Diversité, égalité et inclusion en respectant nos valeurs fondamentales. En cas de voyage officiel, IRC assurera le transport aller-retour au lieu indiqué. Dans le cadre de ce projet de développement, le Senior Project Manager est appelé à collaborer avec le personnel membre de l’ONG en consortium (Concern et ACORD) et les partenaires étatiques. Se déplacer régulièrement sur le terrain pour s’enquérir de la bonne mise en œuvre des activités planifiées. ___________________________________________________________________________________________

Les travailleurs d'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct qui sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, IRC applique la politique de sauvegarde (protection des adultes et des enfants contre toute forme d'exploitation, d'abus et de harcèlement de la part du staff de l'IRC et ses associés), la politique de l'intégrité fiscale ainsi que la politique anti-représailles.

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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Why Choose the IRC?

Work that has meaning: Every day at the IRC is a chance to make a difference through a purpose-driven career. Whether you're working directly with communities or providing support behind the scenes, you will be part of a dynamic team that is always innovating, scaling, and testing new and better solutions to ensure the best possible outcomes for the people we serve.

Global scale, dynamic workplace: At the IRC, we believe that the dynamic, global make-up of our team is our strength. When you join us, you're not just starting a job—you will be part of a global organization positively impacting millions of lives in over 40 get to work with colleagues from all around the world—working across time zones and regularly exchanging different ideas, perspectives and insights. You’ll join a team that is dedicated to fostering a supportive environment to create a workplace where everyone feels valued, respected, and heard.  

Challenging work, innovative solutions: We’re committed to excellence and innovation, and pride ourselves in setting industry-leading standards while practicing evidence and data-lead strategies. Come challenge norms, shatter conventions, and pioneer change while working on real, nuanced and complex issues we face in the world today.  

Community centered: We’re an empathetic community that truly cares for one another. Our comprehensive safety and security initiatives ensure a safe work environment, while our continuous learning and development programs provide ongoing opportunities for personal and career advancement.

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Our Typical Recruitment Process

The interview process typically includes three rounds, though the number may vary depending on the role and level of seniority. It usually begins with a conversation with our recruiting team to learn more about you and your goals. This is followed by an interview with a hiring manager or business stakeholder to explore your background and provide more insight into the role. The final round focuses on assessing your role-specific expertise and may be conducted as a panel interview to evaluate your cross-functional strengths. Before extending an offer, we generally conduct reference checks, and after an offer is made, a standard background check is completed. While we strive for consistency, the process may differ based on the role, business unit, location, job type, legal requirements, and other factors.

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